D-IV KEARSIPAN

Dalam pelaksanaan kegiatan kantor yang semakin maju dan berkembang, maka semakin banyak pula data-data, berkas maupun arsip  yang terkumpul dan disimpan karena masih mempunyai nilai guna.  Sehingga perlu penyimpanan secara sistematis sehingga apabila dibutuhkan dapat diketemukan dengan mudah dan cepat. 

Arsip sangat berperan penting dalam perjalanan kehidupan suatu kantor oleh karena itu untuk menjaga daur hidup arsip dari mulai tahap penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan pemindahan serta pemusnahannya, diperlukan sistem yang baik dan proses benar benar. Disini arsip merupakan suatu rekaman dari suatu kegiatan dan catatan suatu informasi tentang suatu hal.

Arsip yang ada pada suatu kantor ataupun badan swasta merupakan bahan resmi dari suatu perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan berbangsa dan bernegara, juga berfungsi menyediakan bahan bukti untuk pertanggung  jawaban kegiatan organiasi yang bersangkutan. Dengan demikian arsip  diperlukan untuk keperluan pengambilan keputusan atau kebijaksanaan baru oleh pimpinan instansi atau perusahaan yang memerlukan data kearsipan (Boedi Martono, 1992 : 21).

Sangat pentingnya arsip bagi kelangsungan suatu organisasi atau perkantoran, maka di butuhkan tenaga yang ahli dalam melakukan pengelolaan arsip.

Maka dengan itu Universitas Terbuka(UT) membuka program studi D-IV Kearsipan. Diharapkan supaya kelak melahirkan tenaga-tenaga yang ahli dalam mengolah arsip, karena di negara ini sangat minim sekali tenaga yang berkerja di bidang kearsipan.